개인정보처리방침

근해통발수산업협동조합 개인정보 처리방침

근해통발수산업협동조합(이하 “조합”라 한다)은 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 다만, 조합이 사업 등의 관련 개인정보 처리방침은 해당 홈페이지에 공개함을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

조합은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보의 처리목적 표
순번 구분 업무명 개인정보처리목적
1 홈페이지 회원가입 및 관리 www.tongbal-suhyup.co.kr
  • 회원 가입의사 확인
  • 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별᛫인증
  • 회원자격 유지᛫관리
  • 서비스 부정이용 방지
  • 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인
  • 각종 고지᛫통지, 고충처리 등
2 조합원 관리 조합원 관리 조합원 신규가입, 관리 및 출자 배당 업무처리
3 감사 및 민원관리 감사업무 및 민원사무 처리
  • 감사업무
  • 민원인의 신원 확인
  • 민원사항 확인
  • 사실조사를 위한 연락᛫통지
  • 처리결과 통보 등
4 경제사업 관리 수산물 출하약정 출하자 계약체결 및 유지, 계약이행, 사후관리
5 중도매인 거래약정 중도매인 계약체결 및 유지, 계약이행, 사후관리
6 판매선급금 판매선급금 계약체결 및 유지 계약이행, 사후관리
7 위탁인관리 위탁인 계약체결 및 유지 계약이행, 사후관리
8 매매참가인관리 매매참가인 계약체결 및 유지 계약이행, 세무관리, 사후관리
9 면세유 취급관련
  • 조세특례제한법 등에서 정한 공급절차상 공급요건 확인
  • 주문 및 배송, 검인수 및 대금결제, 사후관리
10 기자재 공급 물품 검인수 및 대금결제, 세무관리, 사후관리
11 냉동창고 이용자 관리 냉동창고 이용계약체결 및 유지, 계약이행, 사후관리
12 구매사업 주문 및 배송, 검인수 및 대금결재, 사후관리
13 계약관리 시설관리 용역계약관련 용역계약 체결 및 유지,계약이행, 세무관리. 사후관리
공사업무 계약관련 공사계약 체결 및 유지, 계약이행
14 인사,교육 인사 및 복리후생
  • 임직원의 근무, 4대 보험 및 퇴직급여 등 복리후생 처리
  • 임금 지급 및 교육등에 대한 업무처리
15 외부위탁교육신청 직원의 자기개발
16 인사정보
  • 직원의 승진, 전보, 등 인사관리
  • 직원의 급여지급, 연말정산 등 보수관리
17 지도사업 선원임금채권보장기금 선원임금채권보장기금 발급 및 유지
18 외국인 선원 고용 외국인선원고용 신청접수 및 요청의 업무대행
19 상호금융 상호금융 업무(수신, 여신, 공제, 신용카드, 전자금융거래)
  • 금융거래와 관련하여 신용조회회사 또는 신용정보 집중기관에 대한 개인 신용정보의 조회, 거래관계의 설정 유지, 이해관리, 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리 및 법령상 의무이행 등의 목적으로 개인정보처리
  • 공제상품 가입을 위한 보험계약정보, 지급정보, 질병 및 상해에 관한 정보조회
  • 전자금융거래법 제21조, 제22조에 의해 전자금융 거래의 내용
  • 추적 및 검색 보안정책 수립용 통계자료 활용 등을 목적으로 개인정보 처리
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 조합은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보 처리를 위한 운영근거 및 보유 기간 표
순번 구분 업무명 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
1 홈페이지 회원가입 및 관리 www.tongbal-suhyup.co.kr 생년월일
  • 회원 가입의사 확인
  • 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별᛫인증
  • 회원자격 유지᛫관리
  • 서비스 부정이용 방지
  • 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인
  • 각종 고지᛫통지, 고충처리 등
성명, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호, 가상주민번호(아이핀) 등
2 조합원 관리 조합원 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 출자금, 어업허가증, 선명, 어선번호 영구
3 감사 및 민원관리 감사업무 및 민원사무처리 성명, 주소, 전화번호 사후관리 종료일까지
민원접수 정보 성명, 전화번호 민원처리 종료일까지
4 경제사업 관리 수산물 출하약정 성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소 거래종료 시 까지
5 중도매인 거래약정 성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소 거래종료 시 까지
6 위탁인 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소 거래종료 시 까지
7 구매사업관련 어업인(조합원 등)정보 성명(사업자명), 주민등록번호(사업자번호), 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 어업인 사진 처리목적 달성 시까지
8 구매사업관련 선박정보 어선명, 선주(사업자)명, 어선번호, 주민등록번호, 유류카드번호 처리목적 달성 시까지
9 냉동창고 이용자 관리 성명(사업자명), 주민등록번호(사업자번호), 주소, 전화번호 처리목적 달성 시까지
10 지도사업 외국인 선원 고용 외국인선원 성명, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 국적, 성별 처리목적 달성 시까지
11 인사관리 급여압류 성명, 주민번호, 주소, 압류사건, 압류금, 채권자등
12 4대 보험(국민,건강,고용,산재) 자격 취득(상실) 및 보험료 납부(정산) 성명, 주민등록번호, 보수총액, 입사일, 퇴사일, 보험료 준 영구
13 임직원 건강검진 부서, 성명, 주민등록번호 처리목적 달성 시 까지
14 임직원 단체보험 성명, 주민등록번호 처리목적 달성 시 까지
15 외부위탁 교육신청서 성명, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 처리목적 달성 시 까지
16 인사정보 성명, 주민등록번호, 본적, 주소, 전화번호, 이메일, 학력, 신장, 몸무게, 혈액형, 부양가족사항, 급여계좌번호, 병역사항, 면허(자격)증, 취미, 특기, 종교 조합해산 시 까지
17 상호금융 상호금융업무(수신, 여신, 공제, 신용카드, 전자금융거래)
  • 개인식별번호 : 성명, 주민등록번호, 국적, 직업, 주소, 이메일
  • 신용거래정보 : 대출(현금서비스포함), 채무보증, 신용카드
  • 신용능력정보 : 재산, 채무, 소득의 총액, 납세실적 등급 및 평점정보
  • 금융거래정보 : 상품종류, 거래조건(이자율, 만기, 담보 등)
  • 신용도판단정보 : 연체, 대위변제, 대지급, 부도, 관련인 발생 사실
  • 기타 금융거래의 설정, 유지, 이행, 상담, 채권관리 등을 통해 생성되는 정보
  • 공제계약정보 : 보험사명, 증권번호, 보험 기간, 계약일자, 상품명, 담보내용, 가입금액, 보험료, 계약, 유지여부, 보험사고일자, 보험금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유, 보험대상자의 질병 및 상해에 관한 정보
모든 개인(신용, 거래)정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 목적달성 시까지 위 이용목적을 위하여 보유 이용됩니다. 단, 목적달성이후에는 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행시만 이용됩니다.

※ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 조합은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도 동의를 받은 경우
2. 법률 등의 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
② 조합은 수집한 개인정보의 처리목적 범위에서 제3자에게 제공하는 개인정보는 다음과 같습니다.

개인정보의 제3자 제공 표
순번 업무명 개인정보를 제공받는 자 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 보유·이용기간
1 어선 위치정보 해양경찰청(서) 피의자에 대한 범죄 수사 성명, 주민등록번호, 전화번호 보유 목적 달성 시까지
2 퇴직보험금 관리 보험회사 퇴직자의 퇴직보험금 지급 성명, 주민등록번호, 퇴직금, 급여계좌 보유 목적 달성 시까지
3 조합원정보 국세청 배당금 지급명세서 제출 성명, 주민번호, 주소, 배당내용 5년
4 감사 및 민원관련 부처 등 관련 법령상 필요한자가 요구한 자료제공 감사 및 민원관련 부처 등 관련법령상 필요한 자 감사 및 민원관련 부처 등 관련법령상 필요한자의 요청에 따라 활용 등 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 주소, 거래정보 등 감사 및 민원의 사후관리 업무 종료일까지
5 급여압류 법원 및 법무사 사무실 개인회생 및 공탁신청 성명, 주민등록번호, 압류적립금, 압류내역 보유목적 달성 시까지
6 임직원 4대 보험 국민연금공단, 국민건강보험공단, 노동부 관할 지청, 근로복지공단 자격 취득(상실)신고
보험료 납부(정산)
성명, 주민등록번호, 보수액, 입사일, 퇴사일 준 영구
7 임직원 건강검진 건강검진기관 건강검진 대상자 여부 및 검진항목 결정 부서, 성명, 주민등록번호 건강검진 계약기간
8 임직원 단체보험 보험사 피 보험자 가입 정보 부서, 성명, 주민등록번호 보험가입 기간까지
9 임직원 정보 국세청 연말정산 성명, 주민등록번호, 부양가족사항, 소득내용 5년
10 교육비 환급 한국산업인력공단 교육비환급 성명, 주민등록번호, 과정명, 금액, 수료증 보유목적 달성 시까지
제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① 본회는 제2조의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 별도 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 법령에 따라 보존하여야 하는 경우
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② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 개인정보의 보유기간이 경과한 경우 또는 처리목적을 달성한 개인정보는 내부관리계획 및 관련 법령에 따라 파기됩니다.
2. 파기방법

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제5조(개인정보처리의 위탁)

① 조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁 표
순번 업무명 위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용
1 금융거래, 유통 및 사업 미수금 회수업무(구매, 중도매인관리업무) 법무사 사무실 소유권이전, 근저당권 설정 및 말소, 그 외 부대사항
2 배송업무에 관한 위탁업무 CJ택배 주문 상품의 배송업무
3 직원에 대한 외부위탁교육 한국금융연수원 외 직원 교육 관리

② 조합은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

본회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

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제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

조합은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

① 조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 표
순번 구분 부서 성명 직급 전화번호 팩스번호
1 개인정보보호책임자 상임이사 이병훈 임원 055-648-3151 055-648-3155
2 개인정보보호담당자 상호금융 박상준 과장 055-648-3151 055-648-3155

② 정보주체께서는 조합의 서비스 또는 사업을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 조합은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 조합이 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
③ 조합이 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
④ 조합이 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑤ 제1항에 따른 권리는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시)」 별지 제8호 서식에 따른 요구서를 서면, 우편, 모사전송(FAX)을 통하여 하실 수 있으며, 조합은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
⑦ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제11조(개인정보 열람·정정·처리정지 청구)

정보주체는 제10조에 따른 개인정보의 열람·정정·처리정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 조합은 정보주체의 개인정보 열람·정정·처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번 없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp)

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2012.12.18부터 적용됩니다.